Vacature: Office Manager bij Bellein Academie
Word jij hét organisatietalent dat onze academie laat bruisen achter de schermen?
De Bellein Academie is een plek voor groei, bewustwording en diepgaande ontwikkeling. Om onze missie krachtig te ondersteunen, zijn we op zoek naar een proactieve en mensgerichte office manager die zorgt voor structuur, overzicht en een warme ontvangst voor iedereen die met ons in contact komt.
💼 Wat ga je doen?
Als office manager ben jij het hart van onze organisatie. Je houdt de administratie op orde, bewaakt de planning, organiseert evenementen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van de eerste kennismaking tot het jaarlijkse eindfeest. Jij zorgt voor verbinding tussen deelnemers, docenten, vrijwilligers en directie, en houdt altijd het overzicht.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor geïnteresseerden en deelnemers en weet hen helder en vriendelijk verder te helpen. Je onderhoudt contact met externe partijen, regelt locaties en zorgt dat alle communicatie op het juiste moment en in de juiste toon wordt gedeeld. Daarnaast werk je nauw samen met onze marketingmedewerker en denk je mee over zichtbaarheid en groei van de academie.
Kortom: je zorgt dat de energie klopt, de mensen zich welkom voelen en dat de organisatie
professioneel en soepel draait.
🔧 Jouw taken op een rij
- Je kent het opleidingsaanbod en kunt er enthousiast over vertellen
- Je maakt en bewaakt de jaarplanning van onze opleidingen en trainingen
- Je overlegt regelmatig met de directie en werkt zelfstandig aan organisatorische taken
- Je zorgt dat deelnemers op tijd de juiste informatie ontvangen
- Je organiseert (mede) workshops, open dagen, het jaarfeest en andere bijzondere momenten
- Je leidt de aanmeldprocedures en houdt administratieve processen op orde
- Je onderhoudt warme en duidelijke communicatie met docenten, assistenten, alumni en
- vrijwilligers
- Je denkt actief mee over de verdere groei van de Bellein Academie
- Je stuurt de marketingmedewerker aan en levert input voor nieuwsbrieven en social media
- Je zorgt dat promotiemateriaal actueel en beschikbaar is●
- Je werkt grotendeels zelfstandig en bent daarbij in afstemming met collega’s
🌱 Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met of affiniteit met lichaamsgericht werk, bij voorkeur met lichaamsgerichte
- hechtingstherapie
- Je bent mensgericht én professioneel in je communicatie
- Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig
- Je hebt plezier in secretariële, administratieve en organisatorische taken
- Je denkt in oplossingen, handelt proactief en bent flexibel
- Je hebt ervaring met Google Drive, Office en digitale communicatiemiddelen
- Je bent op de hoogte van (of nieuwsgierig naar) marketingmogelijkheden
- Je werkt als zzp’er en zoekt een plek waar je langdurig aan verbonden kunt zijn
- Je wordt blij van bijdragen aan iets dat mensen écht verder helpt in hun leven
🎁 Wat bieden wij jou?
- Een warme, inspirerende werkomgeving
- Een enthousiast, bevlogen team waar je echt onderdeel van bent
- Workshops waarin je zelf kunt groeien en leren
- Flexibiliteit: grotendeels zelfstandig en vanuit huis te doen
- Gemiddeld 10 uur werk per week
Klinkt dit als een rol waarin jij tot je recht komt?
Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten! Stuur je motivatie en cv naar secretariaat@belleinacademie.nl en laat ons weten waarom jij dé office manager bent die wij zoeken.